Du har planlagt en fantastisk fest, og drinksene og musikken er klar til at blive nydt. Dog kan uheldet være ude, og du løber tør for drinks eller musikken bryder sammen eller lignende. For at forhindre at dette sker, kan du følge en række regler – specielt hvis du planlægger en større fest til sådanne milepæle som fødselsdage eller dimissionsfester. Det er let at undervurdere vanskeligheden ved sådan noget, hvilket derfor er noget, vi vil hjælpe dig med her.
Hvornår bør jeg begynde at planlægge festen?
Det afhænger af størrelsen på festen. Kæmpemæssige fester kan kræve et år eller mere at forberede, men det kan tilfredsstillende gøres på så lidt som 48 timer for en lille privatfest – afhængigt af din erfaring. Ønsker du sådan noget som en god DJ, bør du være ude i god tid for at sikre dig, at der er nogen tilgængelig til datoen. Længe før du begynder, bør du dog estimere de samlede omkostninger.
Hvad skal jeg være opmærksom på angående valg af sted?
Jo mere eksklusivt et sted det er, jo mere bør du planlægge dette i god tid. Dette kan indebære at skrive kontrakt. Vær meget opmærksom på at stedet bør passe godt til dig og dine gæsters smag. Er det en stor fest behøver du ikke nødvendigvis at bekymre dig alt for meget om, at de forlader stedet før tid, men hvis det kun er for en lille gruppe venner, kan det blive akavet, hvis du har lagt masser af tid, energi og penge i stedet.
Hvornår og hvordan bør jeg sende invitationer ud?
En god tommelfingerregel er at begynde at informere om din begivenhed 4-8 timer i forvejen. Visse organisatorer kan dog på den anden side finde på at først melde ud 24 timer før festen til fordel for en overraskelsesfaktor. Dette er dog meget risikabelt – specielt hvis dine potentielle gæster har travle skemaer og/eller bor langt væk. Hvis det er en lille privat fest for venner og familie, kan du godt nøjes med at sende relativt minimale e-mails, SMS’er og lignende ud, men hvis festen også er åben for venners venner og eventuelt fremmede, bør du muligvis sætte mere arbejde i det. Det kan være gennem plakater, løbesedler, annoncer i avisen, sociale medier eller andet.
Har du noget særligt tema for din fest, er det en fordel at lade deres design inspirere af det. Du kunne for eksempel have et billede af nogle mennesker i pirat kostumer, hvis du har et pirattema. Glem endelig ikke at meddele feststedet og give gode retningslinjer, hvis dine gæster ikke er velkendte med det. Og overvej kraftigt at holde en piratfest med flotte piratkostumer, det højner stemningen en hel del.
Hvad bør jeg være opmærksom på angående dekoration?
Det går mest an på, hvilken slags fest du ønsker at afholde. Er I en lille gruppe venner, som ikke tager tingene så højtideligt, kan det være tilstrækkeligt kun at have gjort din bolig ren nok til, at der ikke ligger ragelse over det hele. Nyder I en masse lys, røgmaskiner og høj musik, er det værd at tage med. Bare sørg for at det hele passer sammen.
